In vielen Fällen laufen Behandlungsschritte standardisiert ab. In solchen Standardabläufen werden Leistungen erbracht, die aufgrund des immer gleichen Ablaufs identisch sind. Daraus ergibt sich, dass ein Teil der Leistungen, die in einem standardisierten Ablauf erbracht werden, auch automatisch erzeugt werden können.
Ein weiterer Einsatzbereich ist die tarifliche Überprüfung von erfassten Leistungen.
IBI-care Ruler besteht aus zwei Komponenten, einem Verwaltungsmodul und einem Generierungsprozess.