Das Modul IBI-care System dient zur Parametrisierung der grundsätzlichen Spital- und ggf. Mandantenstruktur, sowie aller wichtigen Systemparameter. Von zentraler Stelle werden alle Definitionen zu Organisationseinheiten, Fallanzeige und Benutzern verwaltet.
IBI-care bietet sehr viele Möglichkeiten der Parametrisierung und Berechtigung auf allen Ebenen beginnend mit dem Spital über den Mandant/Standort, die Organisationseinheit, aber auch basierend auf situativ unterschiedliche Rahmenbedingungen wie Aufenthaltsart und Versicherungsklasse und den verschiedenen Benutzereigenschaften und Anstellungskategorien. Alle diese Einstellungen steuern das Leistungserfassungssystem und führen zu einer Erfassungssystematik, die genau auf die jeweilige Situation zugeschnitten ist und im festgelegten Rahmen reagiert.
IBI-care System ist ein zentrales IBI-care Modul an dem sich nur IBI-care Systemadministratoren anmelden können.